Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen, in Weimar suchen wir ab sofort:Empfangsmitarbeiter (m/w/d) MinijobIm Rahmen von Urlaubs- und KrankheitsvertretungKeine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)Die Arbeitszeiten finden ausschließlich Montag bis Freitag zu den büroüblichen Zeiten statt.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern
- Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Post- und Paketeingang/-ausgang sowie Organisation von Kurierdiensten und Terminierung der Abholzeiten
- Verwaltung/Buchung der Konferenzräume
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und Zugangskarten
- Nachbestellung von Verbrauchsmaterial
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten nach Bedarf
Ihr Profil
- Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Outlook, Excel)
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit und eine sorgfältige als auch eigenständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Zeit)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Ein angemessenes Gehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie! #NewJob
