Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen, in Weimar suchen wir ab sofort: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag.
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit).
Die Arbeitszeiten finden Montag bis Freitag von 12:30 Uhr bis 16:30/17:00 Uhr statt.
Bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung können die Arbeitszeiten auf Vormittag bis Mittag vorverlegt werden.
Es handelt sich um eine 22,5 Std. Woche
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Ein faires Gehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
- Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Post- und Paketeingang/-ausgang sowie Organisation von Kurierdiensten und Terminierung der Abholzeiten
- Verwaltung/Buchung der Konferenzräume
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und Zugangskarten
- Nachbestellung von Verbrauchsmaterial
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten nach Bedarf
Ihr Profil
- Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie! #NewJob
